企業(yè)應按照自身標簽打印規(guī)定來決定合適的標簽打印機。下列各種因素應在考慮到的范圍內(nèi)。

       一、標簽打印量
       按照打印標簽的數(shù)目是多少，可決定桌面小型機或者是工業(yè)機。假如每日印幾百張標簽或者是一卷左右的標簽，中小型的打印速度比較慢的桌面型打印機就可以符合要求，每日打印2~3卷甚至是更多的標簽，應該選擇打印速率更快的工業(yè)型打印機。
       二、標簽打印機的使用場合
       選擇標簽打印機時，要考慮到打印標簽的現(xiàn)場環(huán)境，比如說在車間流水線中進行打印，旁邊是不是方便電腦連接，如果不方便可選擇具備網(wǎng)絡打印功能的打印機。
       絕大多數(shù)生產(chǎn)加工企業(yè)都是會提早打印標簽后拿到包裝現(xiàn)場就行貼標簽。假如企業(yè)有專門的條碼室，包裝部門專業(yè)人員負責管理打印等。企業(yè)有上條碼系統(tǒng)的。絕大多數(shù)在原材料進庫，生產(chǎn)下線包裝進庫等重要環(huán)節(jié)打印標簽貼標，也有一部分對實時性規(guī)定較高的行業(yè)是移動便攜式打印貼標簽。
       三、標簽打印速率要求
       生產(chǎn)流水線即時貼標或者是大批量貨物出入庫的企業(yè)，需要選擇打印速率比較快的打印機，以便可以快速包裝發(fā)貨等。企業(yè)可按照自身的工作流程來考慮。
       四、標簽紙的寬度
       按照標簽紙的規(guī)格尺寸，決定打印機最大的打印寬度必須確保大于標簽紙的寬度。